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オフィススペース活用と動画コンテンツ活用促進を目的に、会議室への専用スタジオ構築をご支援した事例です。
お客様プロフィール
［組 織］外資製薬企業Z社
［担当部署］コマーシャルエクセレンス
［主な業務］デジタルツールの導入、活用促進
［組 織］外資製薬企業Z社
［担当部署］コマーシャルエクセレンス
［主な業務］デジタルツールの導入、活用促進
課題
Web講演会の開催増加に比例し、担当者の調整業務負担が課題に
要点
- Web講演会の配信に加え、動画の収録に使う機材や社内会議に利用できる空間が整っている
- 予約を簡素化するためのシステムの実装
- 予約管理業務および柔軟な案件建付けサポート
効果
スタッフ常駐の配信設備つきスタジオを社内に開設。ライブ配信・動画コンテンツ活用促進の一助に
予約システム構築や技術人員の配置までをまとめて依頼できることを重要視
プロモーション活動の最前線を担うMRやマーケティング担当者からは、会場手配や配信ベンダーとの連携等、本来自らが担うべきではない業務の負荷が大きくなっているという声があがっていました。
また、予約満了や見積作成に必要な情報の伝達が上手くいかない等、配信ベンダーの状況により迅速に準備を進められないことも悩みの種となっていました。
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